你們公司是如何管控采購的?
十年采購管理經驗,分享給你,供參考。
奔是一家上市公司,年采購約300億元,供應商700多家。老板很少注意購買價格,甚至老板也不注意。;我不知道這種材料的具體價格。不過老板對采購價格體系很放心,很少懷疑價格是高是低。
首先,建立自己的采購流程。采購負責定點定價,訂單負責跟單到貨,生產負責入庫揀貨配送,加工生產,銷售負責出庫,財務負責付款結算。
每個環節都要有嚴格的流程體系,每個人都要按照流程來。這里可能有人挑戰說有過程,但都是按照自己的習慣,不按照過程來。我們做什么呢還需要有一個監管部門專門檢查是否按流程操作,違規立即查兌現,體現管理的剛性。
每個環境都有自己的職責,每個人都要遵循流程。
好了,現在說說價格管理。采購的職責是確定供應商并確定價格。采購人員的專業是研究產品、供應商市場和價格構成,針對不同的物料制定不同的成本標準或價格標準。例如,一個鐵鑄件按重量定價;橡膠管按成都等定價。只要定好價格標準,剩下的就是負責收貨、稱重、測長的人,財務人員根據收到的數量付款。這樣三權分立,大家互相牽制,誰也不敢亂來。后來還有管理人員不定期的抽查、審計等對收回土地的監督。
談供應商管理,管理供應商就像管理人一樣,誠信對待供應商。首先要選擇合適的供應商,供應商的質量、貨源、技術實力都能和現在的公司相匹配。比如現在我的公司是行業龍頭企業,我們的供應商也必須是各個細分行業的龍頭,大家可以圍成一個圈一起玩。另外,就是契約精神。一旦簽訂了合同,就要按合同執行,誠信經營,不能以大欺小。比如合同規定每月10號付款,絕對不能拖到11號,否則就不付。如果沒錢,需要延期付款,也要提前跟供應商說清楚,承擔違約金。
三是利用好供應商。為了保證各部門目標的一致性,在向供應商發放物料前,明確與質量、技術、供應溝通的供應商,才是符合我們要求的供應商。只有在申請過程中,他們才能滿足各部門的需求,滿足每個人的要求。同時,與供應商保持良好的關系,合作順暢,雙贏,共同受益。
制定價格,管理供應商,基本控制采購。剩下的就是管人的問題了。基本上管理人的方法都是通用的,需要績效管理、團隊管理、員工關系管理、勞動合同管理等等。
以上經驗供參考!
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