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員工名冊(cè)如何按部門(mén)制作多個(gè)表格 Excel 怎么批量生成文件夾?

   2023-04-26 企業(yè)服務(wù)招財(cái)貓190
核心提示:Excel怎么批量生成文件夾?步驟:1打開(kāi)excel表格,在表格中輸入一些姓名。2單擊文件-另存為,將其保存為文本文件格式。找到存儲(chǔ)的文本文件,打開(kāi)它,在名稱(chēng)前添加MD,并在每個(gè)名稱(chēng)之間留出空格。4單

Excel怎么批量生成文件夾?

步驟:

1打開(kāi)excel表格,在表格中輸入一些姓名。

2單擊文件-另存為,將其保存為文本文件格式。

找到存儲(chǔ)的文本文件,打開(kāi)它,在名稱(chēng)前添加MD,并在每個(gè)名稱(chēng)之間留出空格。

4單擊文件-另存為命令。

5文件名是。bat,類(lèi)型是文本文檔,然后保存。

最后找到名字bat,雙擊所有文件夾出來(lái)。

7如果在7excel表中批量輸入大量相同的數(shù)據(jù),先按住ctrl鍵,再按

如何管理好有上千人員工的崗位,花名冊(cè)及編制表?

讓讓我們先談?wù)勅绾喂芾韱T工。什么?;內(nèi)容是什么?公司最基本的管理員工是員工的轉(zhuǎn)移,工資和社會(huì)保障,員工檔案等。當(dāng)一個(gè)HR接手一個(gè)幾千人的公司,第一件事就是熟悉花名冊(cè)和公司的組織架構(gòu)。有些公司的花名冊(cè)過(guò)于簡(jiǎn)單,只有簡(jiǎn)單的基本信息,員工的信息并不詳細(xì),會(huì)給以后人事工作的開(kāi)展帶來(lái)問(wèn)題。一份詳細(xì)完善的花名冊(cè)可以起到事半功倍的作用。一份完善的花名冊(cè)應(yīng)該包括身份信息、工作信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息、戶籍信息、通訊信息,可以根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)一步完善。花名冊(cè)要按部門(mén)分類(lèi),最好建立人事信息管理系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行管理,這樣出錯(cuò)的可能性比較小。如果公司現(xiàn)階段不打算建立信息系統(tǒng),就需要使用Excel的公式和函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)上述功能,這對(duì)我們的人事管理人員提出了更高的要求,那就是要熟練使用Excel。

熟悉花名冊(cè)后,要梳理公司的組織架構(gòu),根據(jù)公司的發(fā)展重點(diǎn)分析現(xiàn)有的組織架構(gòu)的業(yè)務(wù)在這個(gè)階段。如果現(xiàn)階段組織架構(gòu)沒(méi)有問(wèn)題,就要對(duì)崗位進(jìn)行分析,看有沒(méi)有冗余,每個(gè)崗位的工作飽和度是否飽和。職位描述是否清晰。如果現(xiàn)階段的組織架構(gòu)不符合當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn),那么我們會(huì)對(duì)公司的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,這涉及到部門(mén)的裁撤和新建,以及崗位和人員的設(shè)置等一系列的事情,所以組織架構(gòu)的調(diào)整要慎重,不要涉及到根本性的問(wèn)題,最好是小范圍的調(diào)整,以免涉及太多,影響公司的正常發(fā)展。

其次,日常的員工管理,HR要建立完善的管理制度,首先是員工的調(diào)動(dòng),從員工開(kāi)始,就要先做好表格,其次才是管理。這個(gè)時(shí)候,我們的花名冊(cè)系統(tǒng)就很重要了。我的建議是每周打開(kāi)花名冊(cè),自動(dòng)更新,看看有沒(méi)有馬上要試用期的人,部門(mén)有沒(méi)有工作人員,這樣花名冊(cè)就可以實(shí)時(shí)更新,不至于出太多差錯(cuò)。再者,要建立員工社保管理制度,及時(shí)增減員工。建議每個(gè)月底更新社保信息表,這是唯一的。為了避免損失和風(fēng)險(xiǎn)。

 
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