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office2010excel分類匯總是灰色的選不了咋回事？

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Exc

K3如何啟用批次管理？

批號(hào)規(guī)則的設(shè)置

無論供應(yīng)鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【倉庫管理】-【批次管理維護(hù)】，進(jìn)行批次號(hào)規(guī)則的設(shè)置、維護(hù)和查詢。

在轉(zhuǎn)出批次管理界面的左側(cè)，顯示業(yè)務(wù)批次管理的物料的分級(jí)列表。如上所述，是否采用業(yè)務(wù)批次管理是決定物料業(yè)務(wù)批次管理的唯一依據(jù)。因此，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→物料中選擇的所有物料都會(huì)顯示在這里。在界面右側(cè)，顯示某一物料的批號(hào)編碼規(guī)則或某一類物料的批號(hào)編碼規(guī)則列表。在當(dāng)前界面中，用戶可以使用相關(guān)按鈕和菜單欄來設(shè)置批量編碼規(guī)則。

ü批號(hào)編碼管理

可以為業(yè)務(wù)批次管理下的每種物料單獨(dú)設(shè)置批次號(hào)，也可以為每組物料或所有物料統(tǒng)一設(shè)置批次號(hào)。每個(gè)編碼設(shè)置還可以包含多個(gè)屬性的確定，如當(dāng)前交易公司、當(dāng)前物料、日期等。，從而可以在文檔上攜帶各種不同的信息，并實(shí)現(xiàn)用戶自定義設(shè)置代碼。

1)由材料設(shè)定

在操作界面上設(shè)置每種物料的批次編碼有四種，即先將光標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)物料組上，然后在界面右側(cè)選擇一個(gè)具體的物料，然后(1)點(diǎn)擊工具欄上的“管理”；(2)選擇編輯→管理；(3)直接使用快捷鍵CtrlM；；(4)直接雙擊該記錄，彈出批量管理-編碼設(shè)置界面，如圖3-3所示:

數(shù)據(jù)項(xiàng)目

說清楚

需要嗎？

按詳細(xì)物料、按物料組

用戶可以選擇當(dāng)前設(shè)置是由材料設(shè)置還是由材料上層的材料組設(shè)置。

是

材料

用戶不能更改當(dāng)前選中的物料編碼和名稱。如果選擇按物料組，將顯示父物料組的代碼和名稱。

是

編碼級(jí)別

批號(hào)編碼級(jí)別設(shè)置，包括幾個(gè)屬性，如日期、單據(jù)號(hào)等。，是一個(gè)用戶定義的設(shè)置，用于確定要為每個(gè)材料或材料組設(shè)置的幾個(gè)屬性。系統(tǒng)最高級(jí)別確認(rèn)為八級(jí)，用戶可以使用操作按鈕完成。級(jí)別設(shè)置:設(shè)置若干級(jí)別，界面中間的級(jí)別設(shè)置會(huì)自動(dòng)顯示若干級(jí)別的空白條目供用戶輸入。

是

軍階

自動(dòng)按順序顯示每個(gè)屬性的等級(jí)編號(hào)。

是

屬性

它指的是代碼由哪些基本信息組成，這些信息都是文檔中可用的信息。屬性是批號(hào)編碼自定義設(shè)置的精髓，用戶可以自由選擇以下五種信息:(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼，包括供應(yīng)商、客戶、物料、倉庫、部門、員工(對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員)的編碼；(2)單據(jù)號(hào)，包括選擇已有的單據(jù)號(hào)和關(guān)聯(lián)的菜單號(hào)。例如，在采購入庫單上，可以選擇當(dāng)前單據(jù)號(hào)和最后一個(gè)單據(jù)號(hào)(如采購訂單)；(3)日期:可以選擇系統(tǒng)當(dāng)前日期，并指定日期顯示；(4)行號(hào)，即材料所在的文檔體的行號(hào)；(5)序號(hào)；(6)自定義設(shè)置，由用戶設(shè)置自定義字段。以上信息可以自由組合，反復(fù)設(shè)置。比如自定義內(nèi)容設(shè)置在不同的位置，形成前綴后綴的形式。

是

格式

屬性選擇的顯示格式可以根據(jù)不同的屬性進(jìn)行選擇:(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼，有長碼和短碼兩種格式可供選擇；(2)格式中不需要輸入單據(jù)編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)取單據(jù)上的編號(hào)；(3)日期，系統(tǒng)提供多種日期顯示樣式供用戶選擇；(4)行號(hào)是指單據(jù)行號(hào)的位數(shù)，以保證順序編碼的位數(shù)能在同一個(gè)地方處理。像文檔編碼的格式一樣，該格式使用"0"來表示數(shù)字，而a"0"代表一個(gè)數(shù)字。當(dāng)用戶定義位數(shù)時(shí)，如果他想定義幾個(gè)數(shù)字，只需填寫幾個(gè)"0s"在包含框中。如果你不t定義格式，系統(tǒng)的順序號(hào)和行號(hào)的編碼位數(shù)不同。(5)自定義設(shè)置，用戶設(shè)置該字段的具體內(nèi)容。

是

長度

每個(gè)屬性設(shè)置的長度也是根據(jù)用戶選擇的不同屬性來確定的:對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼、單據(jù)號(hào)等信息，這些信息的編碼位數(shù)不一定相同，所以要確定具體的長度，用戶只需要輸入數(shù)字來表示長度即可；對(duì)于日期、行號(hào)和用戶自定義設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶自動(dòng)確定長度的設(shè)置，用戶可以不要修改它。

是

補(bǔ)碼符號(hào)

指為防止文檔上的信息長度小于用戶指定值的情況發(fā)生而進(jìn)行的編碼，因此補(bǔ)碼符號(hào)由用戶提供并確定。對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼和單據(jù)號(hào)屬性，用戶必須設(shè)置補(bǔ)碼。

是

替代字符

為了防止文檔具有某種編碼屬性，系統(tǒng)提供了一個(gè)替換符號(hào)，供用戶決定是忽略還是用符號(hào)替換它。如果不輸入，系統(tǒng)將忽略上述屬性。

2)按材料組設(shè)置

用戶可以為某個(gè)物料組選擇批次設(shè)置，即如果光標(biāo)停留在某個(gè)物料類別上，則表示該物料類別統(tǒng)一設(shè)置了批次號(hào)編碼。

設(shè)置將光標(biāo)移動(dòng)到操作界面上的某個(gè)材料組，(1)點(diǎn)擊工作。【管理】上吧；(2)選擇編輯→管理；(3)直接使用快捷鍵CtrlM，調(diào)出批量管理-編碼設(shè)置界面。

在此界面中，選項(xiàng)是自動(dòng)選擇的，不可修改，即用戶只能選擇物料組進(jìn)行設(shè)置。該項(xiàng)目顯示材料組或所有材料的代碼和名稱。其他處理與按物料設(shè)置一致，可參照?qǐng)?zhí)行。

設(shè)置后，在"批次管理與控制界面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前物料組中的所有物料都顯示一致的批號(hào)編碼規(guī)則。

3)設(shè)置選項(xiàng)

需要注意的是，如果整個(gè)材料或材料類別的當(dāng)前代碼設(shè)置被更改，則必須考慮選項(xiàng)設(shè)置。

可以根據(jù)每種物料、每組物料以及業(yè)務(wù)批次管理下的所有物料設(shè)置批次號(hào)。設(shè)置代碼的優(yōu)先級(jí)順序?yàn)?第一優(yōu)先級(jí)為物料，第二優(yōu)先級(jí)為物料組，第三優(yōu)先級(jí)為所有物料。按照這個(gè)優(yōu)先順序，如果為某個(gè)物料設(shè)置了批次號(hào)編碼規(guī)則，并且也設(shè)置了該物料的組，那么該物料上設(shè)置的批次號(hào)編碼規(guī)則就適用于該物料。

因此，在批量管理-編碼設(shè)置界面，選擇選項(xiàng)，顯示以下選項(xiàng):

物料類別設(shè)置不改變個(gè)別物料設(shè)置:選擇此項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在與物料類別中其他物料不同的個(gè)別設(shè)置和批次號(hào)設(shè)置，如果存在，則保留其個(gè)別設(shè)置；如果不選擇此項(xiàng)，在設(shè)置物料分類的編碼時(shí)，分類設(shè)置編碼規(guī)則將始終應(yīng)用于該分類的所有物料，所有物料將統(tǒng)一更新新的編碼規(guī)則。

可以在單據(jù)上手工修改批次號(hào):如果選擇此項(xiàng)，則如果單據(jù)上有批次號(hào)規(guī)則，也可以手工修改批次號(hào)，否則不修改。

藍(lán)字入庫單的批次號(hào)是根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成的:選擇此項(xiàng)，表示藍(lán)字入庫單(采購入庫單、委托加工入庫單、產(chǎn)品入庫單、其他入庫單、虛擬入庫單、庫存入庫單、入庫單、委托加工入庫單)錄入物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)直接根據(jù)批次號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成批次號(hào)信息；當(dāng)不選擇該選項(xiàng)時(shí)，需要在上述單據(jù)的相應(yīng)字段中點(diǎn)擊F3，觸發(fā)批量信息的生成。

ü批號(hào)代碼查詢

在批號(hào)代碼的查詢中，可以按物料或物料組進(jìn)行查詢。即先選擇物料和物料組，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)界面，在右邊查看編碼規(guī)則信息。另外，(1)使用快捷鍵F5；(2)點(diǎn)擊刷新；(3)選擇查看→刷新，刷新界面上的信息，查看實(shí)時(shí)更新的信息。

ü批號(hào)代碼的打印和打印預(yù)覽

如果需要打印或打印預(yù)覽批號(hào)編碼信息，可以(1)在批次管理界面點(diǎn)擊工具欄上的打印和打印預(yù)覽；(2)選擇文件→打印和文件→打印預(yù)覽進(jìn)行打印。