ISO質(zhì)量管理體系運(yùn)行的工作計(jì)劃ISO質(zhì)量體系的重要性和作用一、ISO質(zhì)量體系可改進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提高效率,減少返工和成本,并改善公司環(huán)境。其次, ISO質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)化管理可以使產(chǎn)品在售后服務(wù)、信息安全方面更加系統(tǒng)化。 二、然而,僅僅靠一張ISO質(zhì)量體系證書是不足以改進(jìn)公司業(yè)務(wù)流程的,我們的目標(biāo)應(yīng)該是改善公司業(yè)績。我們應(yīng)該合理地利用ISO質(zhì)量認(rèn)證,而不應(yīng)該使它變成一張廢紙。 三、 ISO質(zhì)量體系的運(yùn)行,關(guān)鍵是要使其真正落實(shí)到實(shí)際生產(chǎn)\銷售等工作中,并切實(shí)參與企業(yè)生產(chǎn)管理。 四、 ISO質(zhì)量體系的運(yùn)行,公司的高層應(yīng)該參與進(jìn)來,這樣才能使ISO真正融入企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)和銷售中。單靠某一個人或幾個人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。 第一項(xiàng)工作計(jì)劃:ISO文件的匯總與歸口管理工作計(jì)劃一、公司所有的ISO文件都在文控中心(待建中,當(dāng)前繼續(xù)由品管部代為操作)備份、管理、發(fā)布。二、每份ISO文件,指ISO的1\2\3\級文件,受控文件,技術(shù)合同文件,外來文件(可能只有紙文件)等,均要形成電子文檔和紙質(zhì)文檔(原文件)各一份。三、此項(xiàng)工作由管代牽頭,文控中心(近期品管部暫代)匯總,各業(yè)務(wù)部門配合。四、此項(xiàng)工作的計(jì)劃完成時間與進(jìn)度: 1、現(xiàn)有的ISO文件的備份工作,指ISO的1\2\3\級文件,受控文件,技術(shù)合同文件,外來文件(可能只有紙文件)等, 要求在10月31日完成; 2、各個業(yè)務(wù)部門ISO文件收集、整理等具體工作由各部門第一負(fù)責(zé)人和兼職文控員負(fù)責(zé)。
電子版匯總后發(fā)送至品管部文員處; 3、今后新制定和頒發(fā)的ISO文件,頒發(fā)之日起,形成電子文檔和紙質(zhì)文檔各一份,在文控中心備份。第二項(xiàng)工作計(jì)劃:ISO文件的修訂、完善工作計(jì)劃 一、公司所有的ISO文件,要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、及時、有效、真實(shí)。 二、為適應(yīng)市場的不斷發(fā)展和變化,公司的組織架構(gòu)、經(jīng)營理念和方針也會作相應(yīng)的調(diào)整ISO質(zhì)量管理體系運(yùn)行的工作計(jì)劃,這就要求公司的各種文件和制度隨之跟進(jìn)。 三、由ISO執(zhí)行小組對不合理的ISO文件提出修訂/完善方案, ISO委員會審批。 四、此項(xiàng)工作的計(jì)劃完成時間與進(jìn)度: 1、現(xiàn)有的ISO文件的修訂和完善工作要求在12月10日前完成; 2、本次的工作重點(diǎn)是對二、三、四級文件的梳理; 3、新的ISO文件的制訂和出臺要滿足工作的需要,與工作進(jìn)度同步; 如:推出一個新產(chǎn)品,其技術(shù)文件、工藝文件或作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)文件要按相關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度出臺。第三項(xiàng)工作計(jì)劃:ISO質(zhì)量體系的日常運(yùn)行和維護(hù)計(jì)劃 一、為適應(yīng)市場的不斷發(fā)展和變化,公司的組織架構(gòu)、經(jīng)營理念和方針會做出相應(yīng)的調(diào)整,這就要求公司的各種文件和制度隨之跟進(jìn)。 二、在日常工作中,各部門都在積極參與公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動、完成各項(xiàng)生產(chǎn)或工作任務(wù),但是有些部門和人員卻往往忽視或不按ISO流程操作,妨礙了正常的生產(chǎn)、工作和效率。
三、要求公司的各級管理人員,尤其是中高層管理者必須高度重視ISO質(zhì)量體系的日常運(yùn)行和維護(hù)工作,并指導(dǎo)和督促下屬嚴(yán)格按的要求進(jìn)行作業(yè),作為一件日常工作來抓。 四、各部門要定期統(tǒng)計(jì)本部門的質(zhì)量目標(biāo),提交給總經(jīng)辦和相關(guān)部門,并進(jìn)行分析研究,提出改善措施。 五、各部門及時收集本部門的質(zhì)量記錄,并定期整理后歸檔保存; 六、將各部門的ISO質(zhì)量體系的運(yùn)行和維護(hù)情況,納入其當(dāng)月或季度的績效考核中來,并定期調(diào)整其在整個績效考核考核中的權(quán)重。第四項(xiàng)工作計(jì)劃:ISO質(zhì)量體系的審核計(jì)劃 一、定期進(jìn)行ISO質(zhì)量體系的審核。 二、配合外審單位進(jìn)行定期外核,每年度1次,一般在每年的6-7月間。 三、定期進(jìn)行公司內(nèi)部的ISO質(zhì)量體系的審核,每年度1次,一般在每年外審前1個月左右,由管理者代表牽頭,ISO執(zhí)行小組提交審核計(jì)劃報ISO體系運(yùn)作委員會審批, ISO執(zhí)行小組實(shí)施審核。 四、定期進(jìn)行公司內(nèi)部的管理評審,每年度1次,一般在每年1-2月間進(jìn)行,由管理者代表牽頭,ISO執(zhí)行小組提交審核計(jì)劃報ISO體系運(yùn)作委員會審批, ISO執(zhí)行小組實(shí)施審核。讓我們發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,共同把公司的ISO質(zhì)量體系建設(shè)得更好!謝謝!再見!
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