一份完整的
如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報告?
數(shù)據(jù)分析報告通常包括七個模塊,但這些模塊不是一成不變的。不同的領(lǐng)導(dǎo),不同的客戶,不同的數(shù)據(jù)都可能影響數(shù)據(jù)分析報告的最終結(jié)果,不同模塊花費的時間和精力也不一樣。根據(jù)數(shù)據(jù)分析報告的場景,有些模塊可以省略,比如附錄就不需要。
讓下面我們將逐一介紹數(shù)據(jù)分析報告的七個模塊。
1.標(biāo)題封面
一個好的標(biāo)題可以讓讀者在看到報告的那一刻就有閱讀的,也可以讓讀者快速理解報告的主旨。
標(biāo)題通常應(yīng)符合SPA原則:
(1)簡單明了
(2)與利息相關(guān)的利潤
(3)準(zhǔn)確、客觀、準(zhǔn)確
有時,你可以在標(biāo)題中添加一些關(guān)鍵的結(jié)束語,以增加其吸引力。
比如春節(jié)期間,推廣獎勵會翻倍。
但是,強(qiáng)烈建議你不要做a"標(biāo)題黨和。如果文章無關(guān)緊要,那將是對讀者的浪費。;時間,你會失去讀者信任太多次后。
在數(shù)據(jù)分析報告的標(biāo)題封面上,可以注明報告的制作者、單位或部門、完成日期等信息。
2.目錄導(dǎo)航
目錄主要是將報告的模塊呈現(xiàn)給讀者,方便讀者快速了解和查找報告內(nèi)容,起到導(dǎo)航作用,使讀者在閱讀報告的過程中不會迷路。
當(dāng)報告很長時,目錄可以細(xì)分。
例如,根據(jù)4P和4R營銷理論,我們可以將分析文本細(xì)分為八個部分:
相應(yīng)的目錄導(dǎo)航如下:
一.背景說明
第二,思維方法
三。結(jié)論和建議
第四,分析文本
1、產(chǎn)品分析
2.價格分析
3.渠道分析
4.促銷分析
5.客戶協(xié)會
6.市場反應(yīng)
7.關(guān)系營銷
8.收益回報
動詞(verb的縮寫)附錄
3.背景描述
背景頁一般用于說明項目需求、分析目的、市場情況、假設(shè)、概念定義、適用范圍、數(shù)據(jù)來源等。,讓讀者了解項目的來龍去脈,了解分析報告的嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)來源的可靠性。
為了讓背景描述更吸引人,可以采用講故事的SCQA模式:
(1)描述情況
(2)導(dǎo)致復(fù)雜化
(3)提出問題
(4)給出答案
例如,去年銷售額增加了20%,但利潤卻下降了5%。如何提高利潤率?請看以下結(jié)論和建議。
4.思維方法
思路和方法頁面是為了方便讀者理解報告的邏輯線索,可以包括分析的理論和框架、研究方法、算法模型等。
例如,"騰訊00后研究報告"包括社會化理論、研究分析框架和研究方。法律等。
5.結(jié)論和建議
結(jié)論建議頁往往放在分析正文的前面,尤其是在向高層領(lǐng)導(dǎo)做報告的時候,因為這樣可以大大節(jié)省高層領(lǐng)導(dǎo)的時間。畢竟高層領(lǐng)導(dǎo)的時間是最寶貴的資源。
如果你能更快地傳遞有效信息,你就在創(chuàng)造價值。
數(shù)據(jù)分析報告的價值在于為決策者提供參考和依據(jù),決策者不僅需要發(fā)現(xiàn)問題,還需要解決問題。
因此,結(jié)論和建議必須簡明扼要,得出的結(jié)論必須嚴(yán)謹(jǐn)有據(jù),給出的建議必須合理并能實施,并注意三點:
(1)明確建議的對象;
(二)符合業(yè)務(wù)實際情況;
(3)唐不要避免不好的結(jié)論。
分析文本
分析文本通常是數(shù)據(jù)分析報告中最長的模塊,包括用于支持結(jié)論和建議的論點和論據(jù)。它一般符合黃金金字塔原理,采用"總計-小計(總計)和。
在《結(jié)構(gòu)化寫作》;■書中介紹了金字塔結(jié)構(gòu)的四個原則:
(1)理論:結(jié)論第一,強(qiáng)調(diào)一個表達(dá)式必須有清晰明確的結(jié)論,一個表達(dá)式只支持一個核心點或中心思想,而且要放在開頭;
(2)證明:在上述體系下,強(qiáng)調(diào)上下級的論證關(guān)系。上一級結(jié)論是對下一級信息的概括和總結(jié),下一級信息是對上一級結(jié)論的解釋和說明;
(3)類別:分類分組,強(qiáng)調(diào)分類的重要性,將相似或相互關(guān)聯(lián)的信息按照一定的標(biāo)準(zhǔn)歸入同一邏輯范疇;
(4)比較:邏輯遞進(jìn),強(qiáng)調(diào)同一層次、同一組信息之間的比較,同一邏輯范疇內(nèi)的信息必須按照一定的邏輯順序排列。
7.闌尾封底
附錄可以包含關(guān)鍵代碼、元數(shù)據(jù)、參考文獻(xiàn)等。,從而使分析過程更加透明,保證分析結(jié)果的可追溯性。
封底頁還可以顯示版權(quán)等信息,還可以配上精美的圖片,寫一些感謝的話。
如果需要,這部分也可以省略。
總結(jié)
本文總結(jié)了數(shù)據(jù)分析報告的七個模塊,分別是標(biāo)題封面、目錄導(dǎo)航、背景描述、思維方法、結(jié)論建議、分析正文和附錄封底。根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況,有些模塊是可選的。
數(shù)據(jù)分析報告的質(zhì)量可以反映數(shù)據(jù)分析師的水平。無論多么先進(jìn)的分析方法,如果不能有效地組織和展示分析結(jié)果,就無法體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的價值。
因此,每一個數(shù)據(jù)分析師都應(yīng)該高度重視數(shù)據(jù)分析報告。在實際工作中,可以結(jié)合實際業(yè)務(wù)情況學(xué)習(xí)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析報告,學(xué)以致用,多加鍛煉,不斷提高做數(shù)據(jù)分析報告的能力,做出更多更好的數(shù)據(jù)分析報告。