如何為自己的工作做個(gè)甘特圖?
你好,我覺得甘特圖最好按周做。像下面這樣:
周一周二周三周四周五周六周日
7點(diǎn)-9點(diǎn)
9點(diǎn)-11點(diǎn)
13點(diǎn)-15點(diǎn)
15點(diǎn)-17點(diǎn)
17點(diǎn)-19點(diǎn)
……
填寫方法:1.按照四象限法,把這一周已經(jīng)明確的工作內(nèi)容分類,然后先把緊急重要和不緊急重要的任務(wù)按照自己的安排填入進(jìn)去。
2.把自己明確的私人重要事件,按照自己的安排填入進(jìn)去。
3.把不緊急不重要和緊急不重要的任務(wù)按照自己的安排填入進(jìn)去。
4.把自己沒有明確計(jì)劃的私人事情填入進(jìn)去(比如逛街,看電影等)。
注意事項(xiàng):1.所有任務(wù),按照自己的習(xí)慣重要等級,用不同顏色寫入表格中。突出重點(diǎn)。
2.每天一定要留出一定的時(shí)間應(yīng)對突發(fā)事件。
3.重要不緊急的任務(wù)也要提前完成,以免出現(xiàn)特殊情況。
4.根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容,可重疊的時(shí)間要重疊安排,效率最大化。
5.最好配合手機(jī)鬧鐘等輔助工具一起使用,具體時(shí)間表格可以按照自己需求設(shè)置。
甘特圖能讓我們對工作更有規(guī)劃,效率更高。每個(gè)人都可以使用,也應(yīng)該使用。
希望我的回答能對你有所幫助。
我是小牛,每天分享一點(diǎn)自己的進(jìn)步經(jīng)驗(yàn),關(guān)注我,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)!
你好,我是秋語。
如果工作中需要做甘特圖,比較簡單快捷的方法,打開Exc
甘特圖的繪制原則?
甘特圖需要遵循以下原則:
漸進(jìn)明細(xì)原則,你制定甘特圖必須符合高層的戰(zhàn)略計(jì)劃,甘特圖是對里程碑計(jì)劃和概要計(jì)劃的可執(zhí)行化
范圍內(nèi)的每項(xiàng)工作一定要是具體的可執(zhí)行的工作,最好有明確的優(yōu)先級
人力資源一定要和工作內(nèi)容匹配,讓合適的人做合適的事
時(shí)間不能是管理層拍腦門拍出來的,具體的執(zhí)行人員一定要參與時(shí)間的評估,要預(yù)留項(xiàng)目緩沖時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對時(shí)間
項(xiàng)目計(jì)劃還需要進(jìn)行整合評估,哪些工作任務(wù)是可以并行的,哪些人力資源是可以復(fù)用的,項(xiàng)目計(jì)劃可以分解成哪幾個(gè)子階段(迭代周期)
屬于甘特圖的基本形式的是?
甘特圖(Ganttchart)又稱為橫道圖、條狀圖(Barchart)。其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目,進(jìn)度,和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。
以提出者亨利·L·甘特(HenrryL.Ganntt)先生的名字命名。圖表內(nèi)在思想簡單,即以圖示的通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。
基本是一條線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。
它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。
管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作進(jìn)度。