M9530打印機A4文檔如何打A3小冊子?
操作方法
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第一步:打開要打印的文檔(這里以A4為例,多頁常用,需要轉換成A3)。
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第二步:調整紙張大小為A3,消除頁面大小,調整內容。
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第三步:調整后打印一份預覽,看看內容是否符合要求,根據需要進行調整。
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第四步:點擊打印設置打印。
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第五步:在屬性頁設置打印紙尺寸,將紙張設置為A3。
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第六步:設置雙面打印。因為頁數多,需要書本折疊的效果,所以設置為雙面打印,短邊裝訂,確認。
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第七步:設置頁面縮放。如果是A4紙,你不要不需要設置它。這里,它被設置為A3。
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第八步:確認完成。
ricoh打印機怎么打印手冊?
-要實現印刷物品可直接裝訂成冊,必須首先滿足以下條件:
-第一,紙張要橫放,左右各印一頁,每頁要有自己的頁碼(不接受分欄);
-第二,每頁的打印順序必須自動重排,否則打印后無法直接裝訂。
-滿足第一個條件,可以把頁面分成兩部分,左右打印。第二種情況可以在WORD的打印窗口中控制,即打印時直接輸入頁碼順序,如輸入順序為8,1,2,7,...,實際打印順序是8,1,2,7,....但問題是:如何得到這個頁碼順序?例如,如果您要打印(最少)8頁A5小冊子,您需要使用2張A4紙。第一張紙將在正面打印第8頁和第1頁,在背面打印第2頁和第7頁,第二張紙將在正面打印第6頁和第3頁,在背面打印第4頁和第5頁,這樣通過將它釘在中間縫中,頁碼的順序將是1、2、3、4、5和6。如果頁數少,可以手工計算每頁的打印順序,但是頁數多的時候就很麻煩了。想到了常用的EXCEL,很好的實現了任意頁數的小冊子頁碼順序的計算方法。
-這里有一個簡單的例子來介紹印刷小冊子的過程:
-1.在WORD中設置要打印的文章的頁面。在文件菜單中,選擇頁面設置、紙張尺寸,選擇橫向作為打印方向,并正確選擇紙張尺寸。圖(1)
-選擇"利潤和利潤選項卡,設置邊距,并選擇"校對與編輯右邊的選項。圖(二)
-設置"紙張來源"致"手動進紙"。按“確定”完成頁面設置。
-2.在WORD的“插入”菜單中選擇“插入頁碼”。
-如圖(3)所示設置頁面位置和對齊。按確定返回。
-3.打印預覽文章,注意總頁數。如果總頁數不是4的倍數,然后在文章后面加上回車或分頁符,這樣總頁數就是4的整數倍。
-4.進入EXCEL,輸入如圖(4)所示的1-3行和B列的內容,輸入如下計算公式:
-C3a3;F3C3-1;
-c4if(C3#34-#34,#34-#34,if(F3-e31,#34-#34,C3-2)),并向下填充;
-d4if(d3#34-#34,#34-#34,if(f3-e31,#34-#34,d32)),并向下填充;
-E4IF(E3#34-#34,#34-#34,if(F3-E31,#34-#34,E32)),并向下填充;
-f4if(F3#34-#34,#34-#34,if(F3-e31,#34-#34,F3-2)),并向下填充;
這樣,只要把總頁數填在A3上,每張紙兩面的頁碼和順序就會自動計算出來。
-5.在WORD的文件菜單中選擇打印,選擇頁碼范圍,在輸入框中輸入實際打印的頁碼順序,用逗號分隔,如圖(5)。采用手動送紙。打印完頁面的正面后,會立即打印背面。打印后依次對折,中間對折,用可轉頭的訂書機在折線處釘兩枚釘子,完成一本小冊子。如果有很多頁,用小刀修剪邊緣。你甚至可以打印一個封面,和文章裝訂在一起,一個精美的小冊子就做好了。
-此方法適用于頁數從幾頁到80頁的小冊子。如果頁數太多,可能裝訂不方便,但在大多數情況下可以滿足打印的需要。